Título del puesto: Asistente administrativo ejecutivo
Resumen del trabajo:
Estamos buscando un asistente administrativo ejecutivo altamente organizado y con mucha energía para apoyar a nuestro equipo de liderazgo minorista sénior. En este puesto, será la mano derecha para los ejecutivos que lideran un negocio minorista de unidades múltiples de ritmo rápido. Desde la gestión del calendario y la planificación de viajes hasta la comunicación interna y el soporte operativo, ayudará a garantizar que nuestro equipo de liderazgo minorista esté preparado para el éxito todos los días.
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Responsabilidades clave:
· Administre calendarios diarios, citas y arreglos de viaje para ejecutivos minoristas
· Servir como punto de contacto entre el liderazgo de campo y el equipo ejecutivo
· Coordinar y preparar materiales para las llamadas de los gerentes regionales y de distrito, las reuniones de liderazgo y las visitas a las tiendas
· Redactar y revisar comunicaciones y presentaciones internas
· Apoyar la programación y planificación de eventos minoristas clave, como aperturas de tiendas, cumbres de liderazgo y reuniones de recompensa y reconocimiento
· Realice un seguimiento y envíe informes de gastos y garantice la documentación adecuada para los viajes relacionados con el comercio minorista
· Colaborar con RRHH, operaciones y marketing para ayudar a ejecutar iniciativas minoristas
· Mantener la confidencialidad de la información confidencial, incluidas las revisiones de desempeño y los asuntos de personal
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Calificaciones:
· 3-5 años de experiencia apoyando a líderes de alto nivel, preferiblemente en el comercio minorista o en un entorno de unidades múltiples
· Sólida comprensión de las operaciones minoristas y el ritmo del liderazgo de campo
· Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Google Workspace y Zoom/Teams
· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
· Gran atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo
· Capacidad comprobada para administrar prioridades competitivas en un entorno acelerado y centrado en el cliente
· Alto nivel de discreción, integridad y profesionalismo
· Licenciatura preferida o experiencia equivalente
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Rasgos preferidos:
· Experiencia en apoyo de operaciones de tiendas o liderazgo de distrito
· Posibilidad de viajar ocasionalmente para reuniones o visitas a tiendas
· Flexible y adaptable a cambios en los horarios, las necesidades comerciales o las prioridades de liderazgo
· Solucionador de problemas ingenioso y tomador de decisiones seguro
Dedicado, dinámico, decidido. Estas son las personas que queremos en la familia GP Mobile. Los miembros de nuestro equipo se esfuerzan mucho y marcan la diferencia, tanto en sus propias vidas como en las vidas de los clientes de T-Mobile en todo el país.
Servir a nuestros clientes y empleados está en el corazón de lo que hacemos. Cuando trabajas con nosotros, no solo estás cambiando tu vida; Estás ayudando a nuestros clientes de todo el país a mantenerse conectados con sus seres queridos.
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